TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016, il Raggruppamento Speciale di Protezione Civile OdV (di seguito anche “Associazione”), con sede legale in Via dell’Aeroporto SNC Sant’Egidio, Perugia, è il Titolare, ex art. 24 del Regolamento Europeo n. 679/2016, del trattamento dei Suoi dati personali. La stessa La informa pertanto che i dati personali acquisiti, anche con riferimento ai rapporti giuridici in essere, formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni.

Per “trattamento”, (ex art. 4 Regolamento EU n. 679/2016), si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Tale trattamento deve essere effettuato ai sensi dell’articolo 1 del D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2018 e ss.mm.ii. ed improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

• Dati personali identificativi (nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo, telefono, e-mail, dati fiscali, ecc.).

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

1. Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
2. Iscrizione e frequentazione del corso oggetto della presente domanda;
3. Tenuta dei registri obbligatori per il corso oggetto della presente domanda;
4. Esecuzione del rapporto in essere e dei connessi impegni;
5. Adempimento degli obblighi di legge connessi al rapporto in essere;
6. Svolgimento delle attività di supervisione;
7. Gestione di questionari di customer satisfaction sulle attività svolte (dati anonimizzati).

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

II conferimento dei dati e il relativo trattamento sono obbligatori in relazione alle finalità dalla n. 1 alla n. 5 in quanto relative agli adempimenti necessari all’espletamento di tutte le attività del Titolare necessarie e funzionali; ne consegue che l’eventuale rifiuto a fornire i dati per tali finalità determinerà l’impossibilità della Titolare a dar corso ai servizi, ai rapporti contrattuali medesimi e agli obblighi di legge. La base giuridica del trattamento dei dati per la finalità n. 16 è quella del legittimo interesse del Titolare adeguatamente contemperato con gli interessi degli iscritti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, fornitori, amministrazione, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità dichiarate.

DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati saranno trattati per minimo tre mesi (90 giorni) e comunque per tutto il tempo necessario allo svolgimento del corso base in essere. Per le finalità  amministrativo-contabili i dati saranno trattati per un periodo pari a 10 anni successivi alla data di acquisizione degli stessi.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Si indica, per maggiore chiarezza, la loro differente tipologia:

1. autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge;
2. pubbliche Amministrazioni per i loro fini istituzionali.

E’ prevista la comunicazione dei dati per il trattamento degli stessi all’esterno della Società, esclusivamente per le finalità sopra indicate.
Non è prevista la diffusione a terzi non espressamente indicati dei dati personali, fatti salvi obblighi di legge che dovessero insorgere in data successiva.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In relazione ai predetti trattamenti potranno essere da Lei esercitati i diritti di cui al Capo III del Regolamento EU n. 679/2016 agli art. 15 – 22, che comprendono:

• ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di dati che La riguardano;
• conoscere l’origine dei dati, la logica e la finalità su cui si basa il trattamento;
• ottenere l’accesso, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco di dati trattati in violazione di Legge, l’aggiornamento, la limitazione, la rettifica, la revoca, la portabilità e l’integrazione dei dati stessi;
• opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati stessi;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo ex art. 77 del Regolamento EU n. 679/2016 (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

rivolgendosi al Raggruppamento Speciale di Protezione Civile., con sede legale in Via dell’Aeroporto SNC, inviando una mail all’indirizzo  info@raggruppamentospecialeprociv.org

Ulteriori informazioni in ordine al trattamento ed alla comunicazione di dati previsti direttamente o altrimenti acquisiti potranno essere richieste ai recapiti sopra riportati. II presente avviso naturalmente non esclude che altre informazioni siano date anche oralmente agli interessati al momento della raccolta dei dati.